O mapa de transporte na produção de filmes

Coordenação de Produção, Fluxo de trabalho

Você já deve saber que fazer um filme envolve muitas pessoas, né? Então, toda equipe precisa ir e voltar em segurança para suas casas. O mapa de transporte é o documento desenvolvido pela equipe da Direção de Produção que organiza essa logística de deslocamentos de equipe técnica, elenco e equipamentos durante as diárias. Mais especificamente é a Coordenação de Transporte e seus assistentes que respondem por essa função.

 

Essa Coordenação define:

 

  • Horários de saída e retorno 
  • Forma de transporte (van, carro de passeio, veículo próprio, aplicativo) 
  • Motoristas e veículos designados (com modelo e placa do carro) 
  • Rotas por endereços de acordo com o destino da locação
     

Em produções com múltiplas locações, esse documento é crucial para evitar atrasos e desperdício de diária. E sobretudo garantir que toda equipe tenha seu trajeto definido para poderem se organizar. Esse documento é importante para todos os tipos de produções, desde curtas-metragens com equipe reduzida até séries com centenas de pessoas envolvidas. 

O transporte é obrigação da empresa ou produtora contratante que, para garantir que a equipe chegue no horário, deve disponibilizar meios para que a equipe seja retirada de casa. E como funciona? Cada motorista recebe seu trajeto e busca pessoa por pessoa em suas casas e depois segue para a locação do dia. Em produções menores ou em situações específicas, é comum que haja pontos de encontros, no qual as pessoas da equipe vão até o carro (geralmente van) para facilitar a logística.

No entanto, tudo é negociável. Às vezes, as produções solicitam que a equipe custeie um carro por aplicativo e depois fazem o reembolso. Também é corriqueiro que algumas pessoas prefiram ir para o set com veículo próprio. Nesse caso, a produção deve pagar pela gasolina. 

Todo dia é o mesmo ritual: antes da diária a equipe de transporte envia a rota individual ou em grupo. E aqui vai uma dica de ouro: esteja sempre no horário combinado, pois atrasos passam uma péssima impressão. Qualquer imprevisto, como de saúde por exemplo, deve ser avisado o quanto antes à pessoa responsável. Assim, ela consegue se reorganizar em tempo hábil sem causar muito prejuízo ao planejamento do seu carro que geralmente há outras pessoas.

E mais uma vez: a realização audiovisual precisa do máximo de organização possível para otimizar tempo e reduzir custos.